KidsDiary キッズダイアリー ロゴ

KidsDiary
Communication made easy

Kindergarten / Preschool / Nursery School / International School

                       

Document and
support children's
learning, together

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GOOD DESIGN AWARD 2017 KIDS DESIGN AWARD 2017 経済産業省認定 IT導入支援事業
                       

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クラージュ保育園
GOOD DESIGN AWARD 2017 KIDS DESIGN AWARD 2017 経済産業省認定 IT導入支援事業

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美園おひさま保育園
GOOD DESIGN AWARD 2017 KIDS DESIGN AWARD 2017 経済産業省認定 IT導入支援事業

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スーパーキッズ保育園Ritz
GOOD DESIGN AWARD 2017 KIDS DESIGN AWARD 2017 経済産業省認定 IT導入支援事業

KidsDiary, document and support children’s learning, together!

KidsDiary simplifies work and spares you from repetitive daily tasks.
It visualizes and analyses childcare task data, to help you achieve strategic task efficiency.

KidsDiary業務支援のご紹介

Why choosing KidsDiary

  • No. 1 installed app developed in-house by a nursery facility.
    No. 1 installed app developed in-house by a nursery facility.
    KidsDiary is capable of creating apps according to the needs of nursing facilities. For details such as specific functions and pricing, please contact us.
  • Feel assured with our thorough support system
    Feel assured with our thorough support system
    Call the customer support phone number to receive thorough and courteous assistance from our specialized support staff. If you have trouble implementing the system, etc., our staff may visit your facility to provide help.
  • Suggestions for optimizing operation
    Suggestions for optimizing operation
    KidsDiary will provide you with appropriate functions and suggestions by our experienced staff that best fit the budget and environment of your nursery facility.
  • New features constantly added for free
    New features constantly added for free
    By continually obtaining feedback from customers working in the fields, KidsDiary regularly adds new features and updates the system to make it easy to use at work.
  • Multi-language support
    Multi-language support
    According to your facility’s needs, you can change KidsDiary’s service language from Japanese to English. We are scheduled to accounce Chinese in the near future.
  • Support for various devices
    Support for various devices
    Since it supports various devices, customers can enjoy stable service that fits their preexisting environment.
  • Freely select your desired function
    Freely select your desired function
    Depending on their needs, the guardians can select their desired functions for use. By specifying only their desired functions, they can keep the service simple and easy to use.
  • Create guidance plan (local government support)
    Create guidance plan (local government support)
    Capable of importing a preexisting guidance plan, the system can help you make guidance plans more efficiently with its fixed phrase function.
 
 

KidsDiary provides solutions for the 3 troubles in daycare management!

Significant reduction of paperwork for your staff to save time

Tasks such as keeping the records of attendances, extended hours, communications from the parents, issuing invoices
that have been done separately can now all be integrated easily with KidsDiary.
This will enable smoother management and a significantly reduce the staff's working hours.
reduction of paperwork

Digitalization by introducing the system

You will no longer have to print out notes, menus, children's reports to hand out to the parents,
as well as questionnaires and various reports to be submitted to the government.
Sharing the information with parents and creating official documents can all be done automatically. Digitalization and a significant cost reduction will be achieved.
Digitalization

Making the safety and health visible

How have you been managing the health and safety as well as personal information of the children?
KidsDiary will enable you to easily record and refer to the information instead of keeping in the files.
The personal information will also be protected with great security.
Making visible

Features

  • Pick up 1Attendance Management
    You will able to communicate anytime, anywhere through this app. The enhanced security will also protect the privacy of both parents and teachers. Contacting the school will be possible when making a call is difficult, such as early morning, late night or when traveling on a train.
    Attendance management
  • Pick up 2
    Automatic calculation of extended hours
    This communication feature can be used when children need to stay at school outside of the normal hours. Parents can easily send requests for extensions so that the school does not have to answer phone calls. Calculation of extended hours is also easy.
    Automatic calculation of extended hours
  • Pick up 3Managing bus service
    The app will show you the real-time location of the buses.
    It also has a notification function about early or delayed arrival of the bus, giving the parents enough time to adjust their schedules.
    In case of disasters or other emergencies, you can check the whereabouts of teachers and children, and respond immediately.
    Managing bus service
  • Pick up 4Parent-teacher communication
    The app can be used as a parent-teacher notebook.
    Day-to-day events can be posted and various records can be shared and stored.
    With KidsDiary's original design, you can enter the information easily with 2 steps.
    The draft function will enable you to edit the contents whenever you have time.
    You can save your post by utilizing save-the-draft and schedule sharing functions and efficiently enter the information.
    Parent-teacher communication

Other useful functions

Health

健康管理

睡眠時間、睡眠・身長・体重・アレルギー・ワクチン接種の記録ができ、グラフで変化を確認できます。
連絡帳の最新データを自動的に反映します。各機能に連携できるので再入力の手間を省くことが可能になります。

閉じる

Diary

連絡帳

連絡帳の管理ができます。日々の出来事を投稿し、記録を共有して残していきます。KidsDiaryオリジナルのデザインなので、2ステップで簡単に入力することができます。下書き機能もあり、空き時間に小まめに更新することができます。
下書き保存機能・スケジュール公開機能を上手く利用して事前に登録することが可能です。入力作業の効率化をはかることができます。

閉じる

Album

アルバム

写真の管理ができます。クラウド管理なので、いつでもどこでも簡単に共有が可能です。また、遠いお爺さんとお婆さんにシェアも可能です。
園と保護者が撮影した写真をカテゴリー分けすることが可能です。

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Food

食事

幼稚園・保育園での献立をアプリ上で見ることができます。また、急な献立変更があってもお知らせを受け取り確認できます。
献立の材料にアレルギー物質が含まれると、アレルギーを抱えている園児の献立カレンダーに自動的にマークが表示されます。日本初アレルギー管理システムになります。キッズダイアリーだけで利用することが可能です。

閉じる

Calendar

カレンダー

アプリ内でスケジュールを管理できます。園長先生は保育園・幼稚園のスケジュールをここで登録し、先生・保護者に共有することができます。
カレンダー新規登録時にリマインダー機能をONにすると保護者への再通知を設定することができます。

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School news letter

スクール掲示板

お子様の保育園・幼稚園・家での様子を写真で簡単にシェアすることができます。ご両親だけではなく、祖父母までアカウントを発行すれば、家族ぐるみのSNSにもできます。
災害時、緊急対応など急なお知らせを発信したい時に、緊急モードをONにすると「お知らせ」、「メール」、「SMS」、「プッシュ通知」を保護者へ一斉送信することができます。日本ではキッズダイアリーだけが対応した緊急対応システムになります。

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Absent

遅刻休み連絡

このアプリを経由することで、いつでもどこでもすぐ連絡することができます。 セキュリティも強く、保護者・先生のプライバシーにも抵触しません。
慣れたチャット式のインタフェースで、簡単に先生へ遅刻や休みの連絡を共有ができます。

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Dashbord

ダッシュボード

担当している教室の園児の状況が確認できます。主に”本日の登園状況”や”お迎え時間”を確認できます。
利用者のニーズに合わせて「管理者」「先生」「保護者」3タイプのインタフェースに分かれています。

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Invitation

先生保護者招待

新しく入った先生や保護者に招待を送り、貴園のコミュニティに所属してもらいます。
テンプレート形式で一気に複数ユーザーの新規アカウント作成も簡単にできます。

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Teacher management

先生管理

先生のプロフィール情報、クラス割り当てが管理、確認できます。プロフィール情報の管理、確認するには管理者権限を保有している方のみ扱うことができます。
園児のケガデータも記憶することができます。ケガデータを可視化することにより安全対策、先生指導に活かすことができます。「園児、保護者が安心して通える園」を保護者へ伝えることが可能になります。

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Student management

生徒管理

貴園の児童情報を管理します。入園、退園の管理も簡単に確認することができます。
園児の入退室・休み・遅刻がリアルタイムに反映します。

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Class management

クラス管理

先生や園児をクラスに配属させて管理できるように、クラス管理機能ではクラスを登録・削除で貴園のクラスを管理します。

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Shift management

勤怠管理

従来の手書きノート、タイムカード、エクセルでの入退室管理がキッズダイアリーで簡単にできるようになります。
勤怠時間、園児出席、雇用人数など自動計算機能がついています。また、市区町村などの自治体へ提出するレポートの負担が軽減できます。

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Program management

プログラム調節

講座などの週単位の時間割を登録し、その時間に参加する園児を登録・管理します。

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Attendance management

入退出管理

先生・園児の入室、退室に関する管理を行います。
グループ設定も簡単に登録できるため、多人数が同時に出席しても容易に管理することができます。タップ以外にQRコードをかざすだけで入退室の管理も可能になります。

閉じる

Bus management

バス停

リアルタイムでバスの位置がアプリで見ることができます。また、バスのお迎え遅れや早まるの通知機能もありますので、余裕を持って時間の調整が可能です。
緊急時、トラブル発生など先生、園児の居場所がすぐに確認できるので安全対策を早急に対応することが可能になります。

閉じる

Danger area

危険場所

ケガのおきやすい遊具、散歩道の害虫、工事エリアなど危険場所を先生同士で共有することができます。
危険場所の内容表示を先生が既読しない限りキッズダイアリーの機能を制御することも設定できます。制御設定により、先生に共有連絡漏れを防ぐことが可能になります。

閉じる

UI management

保護者画面設定

画面設定を簡単にカスタマイズすることができます。全機能(全ての機能を利用することが可能)、簡単モード(必要な機能だけ利用することが可能)。
他社にはないキッズダイアリーだけのオリジナルカスタマイズシステムにより、園独自のサービスを保護者に伝えることができます。

閉じる

Sales

販売促進

紙を使った保育日用品の購入予約は予約を忘れたりプリントを失くしたりして負担になります。 サービスを使うことで、アプリでお知らせしたり、チャットによる確認などが可能になります。
日用品の購入予約の管理のほか、アプリを使って保護者にリマインドすることができます。

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Reviews

  • 利用者の声1
    Courage nursery school
    Calculation made easy with attendance management
    With KidsDiary's attendance management function, calculating the hours of teachers and students have become very easy.
    It is very convenient to be able to see different information on a single device.
    Additionally, although we were worried at the time of implementation, the generous follow-up support has been helpful.
    I am also pleased with the fact that the app can be customized according to the school's needs.
  • 利用者の声2
    Misono ohisama nursery school
    Automated requests and calculations of extended hours
    We used to accept requests for extensions via phone calls, but now with KidsDiary, we can check the extension status quickly and share the information with all the teachers who have smartphones which is very convenient. Also, we no longer have miscalculation as the extended hours are calculated automatically.
  • 利用者の声3
    Ritz nursery school
    A sense of safety and security provided by the bus service management
    We do not have to worry about the parents having to wait outside when the bus is running late due to rain or traffic jam. It is also great that, by knowing the real-time location of the bus, we can respond immediately in case of emergencies and troubles.

Security

We have various security plans in order to protect the valuable information about the school, students and parents.

  • Optimization of external access
    By setting restrictions on IP addresses, an access from a third party outside the school can be prevented.
    Optimization of external access
  • Encryption of login information
    The communications are protected as online data through SSL encryption.
    Encryption of login information
  • Access authorization
    You can set different authorization and control access of the principal, staff and parents.
    Access authorization

Support system

We provide support through telephone, internet, on-site training and you may choose what works for you.

  • Support center
    You can call our support center to speak to one of our specialized personnel.

    Support center
  • Online support
    You can access the FAQs and the operation manual online anytime.
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  • Local support
    Local support services available to you.
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